1. Criação de tabelas
As tabelas consistem na estrutura básica do Access para armazenar dados. Uma tabela é composta de campos que possuem duas qualidades que determinam os dados que podem ser armazenados neles.
A primeira é a qualidade do tipo de dado, que pode ser texto, memorando, número, moeda, data/hora, sim/não, contador ou objeto OLE.
A segunda propriedade refere-se à lista de propriedades relacionada a cada campo, como tamanho, formato, casas decimais, legenda, valor padrão, regra e texto de validação.
As tabelas consistem na estrutura básica do Access para armazenar dados. Uma tabela é composta de campos que possuem duas qualidades que determinam os dados que podem ser armazenados neles.
A primeira é a qualidade do tipo de dado, que pode ser texto, memorando, número, moeda, data/hora, sim/não, contador ou objeto OLE.
A segunda propriedade refere-se à lista de propriedades relacionada a cada campo, como tamanho, formato, casas decimais, legenda, valor padrão, regra e texto de validação.
1.1. Clique no botão Iniciar do Windows 98. Selecione Programas e clique sobre Microsoft Access para abrir o aplicativo.
1.2. O Access será carregado e a caixa de diálogo Microsoft Access aparecerá.
1.3. Selecione a opção Banco de Dados Vazio do Access.
1.4. Digite na caixa de diálogo Novo Arquivo do Banco de Dados em Nome do arquivo: MUTAÇÕES. Salve esse arquivo do tipo .MDB na pasta C:\BIO.
1.5. Esse será o nome do seu banco de dados para cadastrar as mutações.
1.6. Clique no botão Objetos e selecione Tabelas. Para criar as suas tabelas, clique na opção Criar tabela no modo estrutura. Defina tabelas diferentes para conjuntos de informações diferentes.
1.8. Na grade de estrutura da tabela, defina os campos que deseja armazenar, especificando o seu tipo e atribua a cada um deles as propriedades que desejar.
1.9. Salve a estrutura de cada uma das tabelas. Nomeie cada uma delas de acordo com o assunto.
1.2. O Access será carregado e a caixa de diálogo Microsoft Access aparecerá.
1.3. Selecione a opção Banco de Dados Vazio do Access.
1.4. Digite na caixa de diálogo Novo Arquivo do Banco de Dados em Nome do arquivo: MUTAÇÕES. Salve esse arquivo do tipo .MDB na pasta C:\BIO.
1.5. Esse será o nome do seu banco de dados para cadastrar as mutações.
1.6. Clique no botão Objetos e selecione Tabelas. Para criar as suas tabelas, clique na opção Criar tabela no modo estrutura. Defina tabelas diferentes para conjuntos de informações diferentes.
1.8. Na grade de estrutura da tabela, defina os campos que deseja armazenar, especificando o seu tipo e atribua a cada um deles as propriedades que desejar.
1.9. Salve a estrutura de cada uma das tabelas. Nomeie cada uma delas de acordo com o assunto.
1.10. Defina a chave primária e os campos indexados.
1.11. Verifique todas as tabelas, seus campos, tipos de dados, propriedades e os campos que definiu como chave primária, antes de prosseguir.
1.11. Verifique todas as tabelas, seus campos, tipos de dados, propriedades e os campos que definiu como chave primária, antes de prosseguir.
Criando um Banco de Dados usando o Microsoft Access
2. Criação de formulários
Os formulários permitem a apresentação dos dados de várias formas. São formados por controles, que por sua vez são objetos que representam informações como textos, listas de itens, botões, caixas de verificação e gráficos. Esses controles estão vinculados a campos específicos de determinadas tabelas. Os dados contidos nesses campos serão apresentados nos controles.
Os formulários permitem a apresentação dos dados de várias formas. São formados por controles, que por sua vez são objetos que representam informações como textos, listas de itens, botões, caixas de verificação e gráficos. Esses controles estão vinculados a campos específicos de determinadas tabelas. Os dados contidos nesses campos serão apresentados nos controles.
Quando um controle é alterado, essa modificação é refletida nos dados originais, diferentemente dos controles não-vinculados que armazenam dados nos formulários temporariamente.
2.1. Monte um formulário de entrada de dados para cada tabela gerada.
2.2. Entre com as informações que deseja cadastrar.
2.3. Crie um formulário principal que irá gerenciar as informações das mutações e que mostre na tela as referências.
2.4. Pense como solucionar a seguinte situação:
"1 mutação pode pode ser publicada por vários autores”
DICA: Crie um sub-formulário para mostrar as referências de cada mutação.
2.2. Entre com as informações que deseja cadastrar.
2.3. Crie um formulário principal que irá gerenciar as informações das mutações e que mostre na tela as referências.
2.4. Pense como solucionar a seguinte situação:
"1 mutação pode pode ser publicada por vários autores”
DICA: Crie um sub-formulário para mostrar as referências de cada mutação.
2.5. Veja a seguir o exemplo do formulário principal com o sub-formulário.
2.5. Defina os controles e os campos que deseja mostrar.
2.6. Finalize o layout de seu formulário principal.
2.6. Finalize o layout de seu formulário principal.
Criando um Banco de Dados usando o Microsoft Access
3. Criação de consultas
É possível estabelecer ligações entre as tabelas de seu banco de dados que serão reconhecidas por exemplo, quando forem realizadas operações de consulta. Essas ligações podem ser definidas nas consultas, produzindo um dynaset que contém dados de tabelas relacionadas.
É possível estabelecer ligações entre as tabelas de seu banco de dados que serão reconhecidas por exemplo, quando forem realizadas operações de consulta. Essas ligações podem ser definidas nas consultas, produzindo um dynaset que contém dados de tabelas relacionadas.
3.1. Defina que perguntas deseja realizar ao seu banco de dados. No nosso caso, uma das perguntas poderia ser:
"Qual é o sítio tumoral mais frequente no nosso banco de dados?"
"Qual é o sítio tumoral mais frequente no nosso banco de dados?"
3.2. Na guia Consultas, clique sobre Novo e na grade de estrutura da consulta, selecione as tabelas que em conjunto podem fornecer a resposta à sua pergunta.
3.3. Crie a nova consulta, clicando e arrastando os dados das tabelas originais para a consulta.
3.4. Execute a sua nova consulta. A partir do dynaset obtido você pode visualizar os resultados.
3.5. Salve a estrutura da consulta com o nome de: Sítios tumorais
Criando um Banco de Dados usando o Microsoft Access
4. Criação de relatórios
Os formulários e os relatórios possuem uma estrutura comum: seções e controles. Os relatórios diferem dos formulários por aceitarem o uso de seções de grupo que ajudam a totalizar os valores de grupos de registros e permitem a impressão de dados.
Os formulários e os relatórios possuem uma estrutura comum: seções e controles. Os relatórios diferem dos formulários por aceitarem o uso de seções de grupo que ajudam a totalizar os valores de grupos de registros e permitem a impressão de dados.
4.1. Elabore um gráfico pizza 3-D a partir da consulta criada na etapa anterior. O título desse gráfico deve ser: Distribuição dos sítios tumorais.
4.2. Imprima o relatório gerado. Veja o exemplo do relatório a seguir:
Após cumprir as etapas anteriores, você estará apto a:
1. identificar em um conjunto de informações, grupos de dados relacionados, criando as respectivas tabelas.
2. armazenar e consistir os dados através de formulários.
3. relacionar dados de diferentes tabelas através das consultas.
4. gerar e imprimir relatórios.
2. armazenar e consistir os dados através de formulários.
3. relacionar dados de diferentes tabelas através das consultas.
4. gerar e imprimir relatórios.
Nenhum comentário:
Postar um comentário